谢家集区档案局信息公开办法

为了更好地提供档案局信息公开服务，区档案局编制了《谢家集区档案局信息公开指南》（以下简称《指南》），需要获得区档案局信息公开服务的公民、法人和其他组织，建议阅读《指南》。区档案局信息公开如发生变化，《指南》将及时作出更新、说明。

公民、法人和其他组织可以在淮南市政务信息公开网站http://xxgk.xiejiaji.gov.cn/上查阅《指南》，也可以到谢家集区档案局办公室（具体地址：谢家集区政府大院档案楼）查阅。

负责档案局信息公开事务的工作机构为：谢家集区档案局办公室；办公地址：谢家集区政府大院档案楼；办公时间：周一至周五上午8点至12点，下午2点30至5点30；联系电话：0554-5677580；电子邮件xjjdaj@sina.com。；邮政编码：232052。

一、主动公开

●公开范围 　

区档案局主动向社会免费公开的信息范围参见本区编制的《谢家集区档案局信息公开目录》（以下简称《目录》）。公民、法人和其他组织可以在淮南市档案局信息公开网站上查阅《目录》，也可以到谢家集区档案局办公室查阅。

●公开形式

对于主动公开信息，区档案局主要采取网上公开和在受理点公开两种公开形式。谢家集区档案局信息公开网站具体网址：http://xxgk.xiejiaji.gov.cn/。本机关受理点：谢家集区档案局办公室。

区档案局还将采用报纸、便民资料等辅助性的公开方式。

●公开时限

各类档案局信息产生后，区档案局将在第一时间予以公开，最迟自信息产生后的20日内公开。

二、依申请公开

公民、法人和其他组织需要区档案局主动公开以外的档案信息，可以向区档案局办公室申请获取。区档案局办公室依申请提供信息时，根据掌握该信息的实际状态进行提供，不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其他处理。

●受理机构

区档案局信息公开申请受理机构：区档案局办公室。

●受理程序

（一）提出申请

申请人向区档案局申请公开档案局信息，应填写《政府信息公开申请表》（以下简称《申请表》）。《申请表》可以在受理机构处领取，也可以在淮南市政府信息公开网站上下载。申请人可通过联系电话咨询相关申请手续。

为提高办事效率，申请人对所需信息的描述应尽量详细、明确，若有可能，请提供信息的标题、发布时间、发文字号或者其他有助于明确该信息的提示。

（二）申请方式

1、现场申请。申请人可以到区档案局办公室申请获取档案局信息，并填写《申请表》。书写有困难的可以口头申请。

2、书面申请。申请人填写《申请表》后，可以通过信函方式提出申请，通过信函方式申请的，应在信封左下角注明“政府信息公开申请”字样。申请人如申请获取与自身相关的档案局信息，应当持有效身份证件，当面提交书面申请。

3、网上申请。申请人可在淮南市政府信息公开网站上填写电子版《申请表》，通过电子邮件方式发送至受理机构的电子邮箱。

区档案局办公室不直接受理通过电话方式提出的申请，但申请人可以通过电话咨询相应的服务业务。

（三）申请处理

1、区政务公开办公室收到申请后，将从形式上对申请的要件是否完备进行审查，对于要件不完备的申请予以退回，要求申请人补正。 2、对不属于区档案局掌握的信息，区档案局办公室将及时告知申请人。3、申请获取的信息如果属于区档案局已经主动公开的信息，区档案局办公室中止受理申请程序，告知申请人获得信息的方式和途径。 4、区档案局办公室根据收到申请的先后次序来处理申请，单件申请中同时提出几项独立请求的，本室将全部处理完毕后统一答复。5、属于不予公开的档案信息，告知申请人不予公开的理由。

三、监督方式及程序

公民、法人或其他组织认为区档案局未依法履行档案局信息公开义务的，可以向监督部门投诉。监督电话：0554-5677993。也可以通过淮南市档案局信息公开网监督投诉栏目进行投诉。

公民、法人或其他组织也可以向监察机关或者上级档案局机关投诉，接受投诉的机关将根据有关规定进行调查处理。