经前期协调确定会议时间地点后，区委区政府成立四个工作组，共同准备会议，保证会议顺利举行。

一、综合协调组：负责客商邀请；人员排定（推介会人员、餐叙人员）；现场推介等事宜。

二、会务保障组：负责会议手册及领导讲话材料拟定；推介会场地布置及引导服务；酒店食宿、卫生健康、客商出行服务等事宜。

三、现场参观组：负责拟定参观线路和车辆安排；现场讲解、展示牌制作及参观手册印制等准备工作；做好参观全过程服务，保障沿线环境卫生、秩序等工作。

四、宣传报道组：负责区形象宣传片完善更新；邀请主流媒体宣传报道等工作。

    各工作组各司其职，招商引资推介会成功举办。